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公关活动中的礼仪
公关活动中的礼仪是企业形象,文化,员工修养素质的综合体现。我们只有做好应有的礼仪,才能将企业的形象和文化提升到以个令人满意的地位。每位员工都是企业形象的代言人。企业形象又决定了企业未来的发展。良好的职业形象是公关人员维护企业形象的关键。只有通过严格,系统的专业礼仪训练,才能使员工在仪容,仪表,姿态,语言,表情等方面发生变化,真正体现出员工的个人素养,从而提升企业形象,使顾客的满意度达到100%。
无论是以主人身份主持庆祝活动,还是以宾客身份参加其他单位组织的庆祝活动,对于公关人员来说都是开展公关活动的良机。公关人员在主持活动时,应做好以下几方面工作:
第一,对客人一律要以礼相待,提供热情周到的服务,细致地做好迎接,安排席位,送别等环节的工作,不要使任何一位客人感到受冷遇。
第二,对重要宾客如政府要人,社会名流,新闻界人士,合作伙伴,外宾要给予特殊关照,应安排专门的休息室供这些宾客休息。如有可能,还要安排他们做简短讲话。这样既可以使他们感觉收到了尊重,又可以为庆祝活动增辉。
第三,对重要宾客除发出请柬外,还应在活动后通过信函或电话表示感谢,并慰问是否劳累。
第四,主持人应在活动中始终保持喜庆愉快的表情和精力充沛的神态,即使遇到不幸的事或身体感到疲劳也应如此,否则是对来宾的不尊重,不礼貌。
第五,衣着举止要给人一种政治,落落大方,彬彬有礼的感觉。
公关人员如果以客人身份参加庆祝活动,要求做到:
第一,不迟到,不早退,尽量参加活动的全过程,以表示对主办单位的支持和尊重。
第二,争取机会发表祝词,这样既可以加深和主办单位的感情,又可以宣传自己,提高知名度。
第三,利用活动多结识一些新朋友。
第四,不在庆祝活动中将有损于主办单位形象的话,不在庆祝活动中拒绝主人的各项要求。实在做不到时要讲明实情,争取对方理解。
第五,对主办单位的人士做到彬彬有礼,热情问候,对活动中的所有客人要同样尊重。
第六,补喧宾夺主,摆正自己的位置。
在经济蓬勃发展的今天,彼此的往来活动日趋频繁,公关已经成为企业,个人一项经常性的工作。公关人员的行为举止,工作态度等所营造的文化氛围,影响着周围人对企业的印象。公关人员应该在遵循公关礼仪,提升个人素养和企业形象。